Van Excel naar professionele rijschoolsoftware
Excel werkt prima totdat je rijschool groeit. RijscholenApp geeft je vanaf dag één planning, facturatie en leerlingbeheer in één app, zonder formules of foutgevoelige sheets.
Veel rijscholen beginnen met Excel of Google Sheets. Het is gratis, je kent het al, en in het begin werkt het. Maar zodra je meer dan 10 tot 15 leerlingen hebt, beginnen de cracks zichtbaar te worden: dubbele boekingen, vergeten facturen, leerlingen die zelf hun planning niet kunnen inzien, en versies van sheets die niet meer synchroon lopen.
RijscholenApp is gebouwd om die problemen op te lossen. In plaats van zelf formules te bedenken voor planning of facturatie, gebruik je software die voor de Nederlandse rijschoolbranche is ontworpen. Inclusief directe iDEAL-facturatie, een mobiele app voor leerlingen en automatische herinneringen.
Functievergelijking
RijscholenApp naast Excel.
| Functie | RijscholenApp | Excel |
|---|---|---|
| Lesplanning | Drag & drop kalender met conflict-detectie | Handmatige sheet, geen automatische check op dubbele boekingen |
| Facturatie | Professionele facturen met iDEAL-betaallink, automatisch verzonden | Losse Word- of PDF-facturen, handmatig versturen, handmatig bijhouden wie betaald heeft |
| Leerling-toegang | Eigen app voor iOS en Android, leerling ziet eigen lessen en facturen | Geen mogelijkheid voor leerling om zelf in te loggen |
| Automatische herinneringen | Lesbevestigingen en betaalherinneringen automatisch | Handmatig, kost tijd en wordt vaak vergeten |
| Leerlingvoortgang | Dossier per leerling, per CBR-examenonderdeel | Handmatig in losse documenten of mappen |
| Rapportages | Realtime omzet, slagingspercentage en planning-bezetting | Zelf formules opstellen, vaak achterhaald op het moment dat je ze bekijkt |
| Mobiele toegang | Native apps voor instructeur en leerling | Excel op je telefoon werkt slecht en is foutgevoelig |
| Back-ups en veiligheid | Dagelijkse back-ups, AVG-conform, servers in Nederland | Risico op verlies bij beschadigd bestand of verkeerd gedeeld document |
Waarom rijschoolhouders RijscholenApp overwegen
Geen omzet meer mislopen door vergeten facturen
Elke les wordt automatisch gefactureerd. Geen mentale checklist meer van wie wat moet betalen.
Minder telefoontjes en WhatsApps over planning
Leerlingen zien hun lessen in hun eigen app. Veel vragen die je nu telefonisch krijgt verdwijnen.
Tijd terug voor lesgeven
Rijschoolhouders besparen typisch enkele uren per week aan administratie. Tijd die je kunt besteden aan extra lessen of marketing.
Professionelere uitstraling naar leerlingen
Een rijschool met een eigen app en professionele facturen scoort beter bij potentiële leerlingen die je vergelijken met concurrenten.
Zo werkt de overstap
Migreren naar RijscholenApp is in een dag te regelen.
- 1
Open je huidige Excel-bestand met leerlinggegevens.
- 2
Importeer de data direct in RijscholenApp via de Excel- of CSV-import.
- 3
Plan je eerste lessen in de nieuwe kalender. Excel kan dicht blijven.
- 4
Probeer 30 dagen gratis. Geen verplichting, geen creditcard nodig.
Probeer RijscholenApp 30 dagen gratis
Geen creditcard, geen verplichting. Migreren kan parallel aan je huidige systeem.